Hoe zet ik out of office aan in outlook?

Hoe zet ik out of office aan in outlook? Wij zochten het voor je uit:

Stap 1. Open de Afwezigheidassistent. In de menubalk bovenaan het scherm, klik “Gereedschap.” In
het uitklapmenu dat verschijnt, klikt u op “Afwezigheidassistent”. Dit zal het dialoogvenster van de
Afwezigheidassistent laden. Met dit hulpmiddel kunt u “Auto beantwoord” voorkeuren instellen en
richtlijnen toevoegen die bepalen hoe en wanneer uw afwezigheidberichten zullen verschijnen.

Stap 2. Selecteer “Ik ben op dit moment afwezig.” Door te klikken op deze radioknop
wordt de Afwezigheidassistent geactiveerd. Wanneer u terugkeert naar uw kantoor en de
Afwezigheidassistent wilt deactiveren, klik dan op de radioknop“Ik ben momenteel in kantoor”.

Stap 3. Creëer uw automatisch bericht. Type in het tekstvak genaamd “Auto beantwoord slechts
eenmaal naar elke zender met de volgende tekst” een standaard bericht dat u naar iedereen wilt
sturen die u een e-mail heeft gezonden terwijl u weg was. Geadresseerden ontvangen deze e-
mail slechts eenmaal. Als ze een tweede e-mail naar uw account sturen terwijl u weg was, zal het
automatische bericht niet nog een keer naar hen worden verzonden.

Stap 4. Creëer andere regels. Als u nog andere regels wilt creëren voor e-mailberichten die u
ontvangt terwijl u weg bent, zoals het reageren op specifieke onderwerpen en specifieke e-
mailadressen, klik dan op de knop “Regels toevoegen”. Selecteer de voorwaarden die u wilt
gebruiken uit de lijst en selecteer vervolgens de corresponderende opties voor deze voorwaarden
onder de rubriek “Voer deze acties uit”.

Stap 5. Bevestig en bewaar de instellingen door te klikken op “OK”.

Stap 6. Schakel de Afwezigheidassistent uit door het simpelweg ongedaan maken van de selectie “Ik
ben op dit moment afwezig” in de Afwezigheidassistent.