Hoe een schema maken?

Hoe een schema maken? Wij zochten het voor je uit:

Stap 1: Bepaal een begindatum en een einddatum voor jouw planning, welk tijd formaat je wilt gebruiken en de grootte van de periodieke verhoging. Microsoft Excel ondersteunt zowel een 12-uurs klok, een 24-uurs klok en ook een aantal verschillende weergave mogelijkheden. Je moet weten hoe je wilt dat jouw schema er uit gaat zien voordat je deze begint te maken.

Stap 2: Vul een begin datum in een cel. Het maakt niet uit als het er niet meteen juist uit ziet omdat je gemakkelijk de weergave kunt veranderen wanneer alle tijden zijn ingevuld. Kies voor de optie om de periodieke verhoging in te stellen voor de volgende cel voor de cel die zich meteen onder de begin datum bevind. Als je schema begint om 8:00 uur in de ochtend en je gebruikt periodieke verhogingen van 30 minuten, kun je bijvoorbeeld “8:00” in cel A2 invullen en “8:30” in cel A3.

Stap 3: Selecteer de twee cellen die je hebt ingevuld en klik op de rechter muisknop. Kies “Formaat cellen … “ uit het menu dat opkomt en klik op het “Nummer “ tabblad. Selecteer “Tijd” in de kolom “Categorieën” en kies het formaat dat je wilt gebruiken voor jouw schema uit de “Types” kolom. Druk op “Ok”.

Stap 4: Kopieer de geselecteerde cellen en plak deze naar cellen hieronder totdat je je eindtijd hebt bereikt. Zolang beide cellen van het begin zijn geselecteerd, behoud Excel dezelfde periodieke verhogingen tussen cellen wanneer deze gekopieerd worden.

Stap 5: Voeg voorvallen in de cellen naast de tijdstippen toe in je schema. Je kunt randen en oplichtende kleuren gebruiken om je schema helderder en leesbaarder te maken.