Hoe een inventaris maken?

Hoe een inventaris maken? Wij zochten het voor je uit:

Tip 1. Beslis wat soort computer software je wilt gebruiken om je inventaris bij te houden en bij te werken. Veel bedrijven gebruiken een Excel rekenblad om hun inventaris voorwerpen in op te nemen.

Tip 2. Geef informatie zoals een beschrijving van ieder voorwerp; het aantal voorwerpen; serienummers van apparatuur; de naam van de fabrikant; aankoopprijs; en aankoop datum. Ieder soort zaak zal andere dingen in hun inventaris opnemen. Een advocaten kantoor heeft misschien alleen kantoor benodigdheden; een bouwbedrijf kan bulldozers, vrachtwagens, aanhangwagens en gereedschappen hebben; een drogisterij kan kassa’s, legplanken, koelkasten, vriezers en voedingsproducten hebben. Een grote winkel of bedrijf moet misschien dagelijks een inventaris opmaken; een klein kantoor moet waarschijnlijk een keer per jaar een inventaris opmaken. Niet alles moet in de inventaris gezet worden. Kantoor benodigdheden zoals papier, pennen, en papier clips moeten niet in de inventaris opgenomen worden (tenzij je een winkel hebt wat kantoor benodigdheden verkoopt). Een algemene regel die geld is, alles wat je in een verzekeringsaangifte zet moet ook in de inventaris opgenomen worden.

Tip 3. Bewaar ook gescande kopijen in je computer van ontvangstbewijzen van je originele aankopen.

Tip 4. Bewaar ook gescande of digitale foto’s in je computer van je inventaris voorwerpen. Bijvoorbeeld, neem foto’s van computers, fotokopieerapparaten, wagens, vrachtwagens, juwelen (als je een juwelierszaak uitbaat), machines, enz.

Tip 5. Bewaar je computer bestanden op een veilige plaats waar een wachtwoord nodig is om er toegang tot te krijgen. Geef enkel het wachtwoord aan diegenen die je met deze informatie kan betrouwen.

Tip 6. Zorg ervoor dat je kopijen hebt van je inventaris die worden bijgehouden op een veilige plaats buiten het bedrijf. Geef een elektronische kopij van je inventaris aan je advocaat, boekhouder en verzekeringsagent.

Tip 7. Overweeg om een kluis bij de bank te huren waar je geprinte en elektronische kopijen van je inventaris kan bewaren.