Hoe een flowchart maken?

Hoe een flowchart maken? Wij zochten het voor je uit:

Stap 1. Identificeer het doel van je informatiestroomschema, procedure en sub procedures die je gaat insluiten. Maak een lijst van de procedures in opklimmende volgorde zodat je een idee krijgt van de grootte.

Stap 2. Verzamel de informatie, inclusief gedetailleerde technische data om de procedure te vervolledigen. Vraag input aan iedereen verantwoordelijk voor een specifiek gebied zodat je stappen precies zijn.

Stap 3. Kies de beste applicatie om voor je informatiestroomschema te gebruiken. Excel kan grote grafische kaarten maken zonder ze te beperken tot marges en pagina nummers en het systeem kan ook automatisch berekenen. Veel mensen vinden Word of Power point gemakkelijker voor simpele grafische kaarten of als visueel hulpmiddel.

Stap 4. Creëer een reeks van symbolen om verschillende acties aan te tonen, zoals een diamant om een ja of nee beslissing aan te duiden, of een langwerpig formaat om een eenmalige activiteit aan te duiden. Het aantal en complexiteit van je symbolen zal afhangen van het onderwerp en aantal procedures in je informatiestroomschema. Indien nodig, print dan een sleutel naast de grafische kaart.

Stap 5. Begin met een simpele vraag zoals: “Heb ik dit nodig….” Of “ Hoe doe ik…….” ?Zet dit in het juiste symbool met een pijl of pijlen die doorverwijzen naar de volgende stap van de procedure. Gebruik dit als titel en zet er de datum in om het actueel te houden.

Stap 6. Gebruik consistente taal en detail in je grafische kaart zodat het gemakkelijk te volgen is. Zorg ervoor dat de indeling duidelijk is door in de richting van de klok te werken. Laat genoeg ruimte tussen de velden om aan te tonen dat ze apart zijn en een richting volgen. Vermijd terug te springen en verschillende procedures dooreen te gooien.