Hoe planning maken?

Hoe planning maken? Wij zochten het voor je uit:

Tip 1 Beslis of u een afsprakenboek of een computer software programma wilt gebruiken. Beiden zijn net zo effectief. Alhoewel, de computer kan de informatie sneller naar voren brengen als het zoeken in een boek. Afsprakenboeken en software programma´s zijn op grote schaal beschikbaar in winkels en per internet. Een andere optie is om gratis web gebaseerde kalenders te gebruiken voor uw planning; dit heeft het voordeel om toegang te verkrijgen van elke computer.

Tip 2 Blokkeer alle dagen dat uw kantoor gesloten is. Dit kan inhouden weekends, feestdagen, vakantie en elke andere gebeurtenis dat veroorzaakt dat het kantoor gesloten is. Blokkeer deze data tevoren , zodat het zeker is dat u niet per ongeluk een afspraak maakt terwijl er niemand aanwezig is.

Tip 3 Blokkeer de uren op de dag dat u geen afspraken neemt. Bijvoorbeeld, u neemt geen afspraken na 9 a.m. Dan heeft u een uur voor lunch van 12 tot 1 p.m. Uw kantoordag kan zijn tot 5 pm, dus u wilt geen enkele afspraak maken na 4:30 p.m.

Tip 4 Beslis hoeveel tijd u nodig heeft voor elke afspraak. Een dokterspraktijk kan zijn tijd opzetten in blokken van vijtien minuten, terwijl een haarsalon de keus maakt voor dertig minuten. Als een afspraak langer duurt als dit, kunnen twee blokken tijd apart gezet worden voor een persoon. Bijvoorbeeld, een permanent kan een uur duren. De kapper kan twee half-uur blokken apart zetten voor deze klant.

Tip 5 Maak de afspraak gebaseerd op de behoeften van de klant. Als de klant om 3p.m. thuis moet zijn om de kinderen van de schoolbus te halen, dan moet u haar plannen voor een 1 p.m afspraak. Doe altijd uw best om de klant tegemoet te komen.