Hoe archiveren?

Hoe archiveren? Wij zochten het voor je uit:

Stap 1. Doe het Gereedschappen menu open en klik op “Opties”. Kies de “Andere” tab. Zoek AutoArchive naast een klein bestandskabinet. Klik erop.

Stap 2. Beslis hoeveel keer dat je AutoArchive wilt laten werken in Outlook. Plaats een vinkje naast “Run AutoArchive iedere____ dag. Kies tussen een interval van iedere dag en iedere 60 dagen.

Stap 3. Kies opties om te werken “Tijdens AutoArchive”. Je kan kiezen om vervallen voorwerpen te wissen, archiveren of oude mails te wissen en of je de archiefmap in je mappenlijst wilt tonen.

Stap 4. Beslis hoe vaak je oudere voorwerpen wilt wissen. Beslis of je oude mails ergens in je computer wilt opslaan of je ze permanent wilt wissen.

Stap 5. Klik op “stel deze instellingen nu in voor alle mappen”, klik vervolgens op “OK”.

Stap 6. Stel AutoArchive in voor individuele mappen in Outlook. Zorg ervoor dat je mappenlijst open staat. Klik rechts op de map die je wilt: “AutoArchive” en kies dan “Eigenschappen”. Een “AutoArchive” toets laat je toe te kiezen of je AutoArchive wilt gebruiken voor deze map, of de standaard instellingen wilt gebruiken of installeren.