Hoe agenda delen?

Hoe agenda delen? Wij zochten het voor je uit:

Stap 1. Open het Microsoft Outlook programma. Links onderaan het scherm, klik je op de “Kalender” toets. Je kan deze optie ook verkrijgen door bovenaan het scherm naar de takenbalk te gaan en op de “Gaan” tab te klikken. Scrol naar onderen en kies daar de “kalender” opties.

Stap 2. Ga naar de linkerkant van het scherm en klik op de “Deel mijn kalender” link in het “Mijn kalender” veld. Het “Deel mijn kalender” venster zal nu verschijnen. Je zal de naam van de persoon moeten kiezen waarmee je jou kalender wilt delen. Om dit te doen, ga je naar het veld “Naam”, type de naam van de persoon in, en klik vervolgens op “OK”. Als deze persoon in je netwerk zit, zal de informatie in de lijst moeten verschijnen. Als ze niet in jouw netwerk zit, kan je haar email adres en andere contact gegevens nu ingeven. Zolang je het email adres van de persoon op jou contact lijst hebt, zal je jouw kalender kunnen delen.

Stap 3. Kies de toelatingen die je wenst toe te staan aan de persoon die jou kalender bekijkt. Je kan je kalender delen op een manier dat de persoon die het bekijkt een “alleen bekijken” optie heeft. Dit wil zeggen dat zij kan zien wat er gebeurt op jou kalender maar ze kan geen aanpassingen maken. Of, je kan ervoor kiezen dat zij het kan bewerken, dit laat haar toe om zaken op je kalender te bekijken, veranderingen aan te brengen en vergaderingen te maken in jouw naam. Dit is een goede functie voor familie en/of medewerkers.

Stap 4. Kies de “toepassen” optie eens jij beslist hebt welke toelatingen je geeft aan de persoon met wie jij je kalender deelt. Nadat je “Toepassen” hebt aangeklikt, zal de toelating gegeven worden en de naam van jou kalender zal aan de linkerkant van zijn scherm te zien zijn. Hij kan op de link klikken om jou kalender naast die van hem te bekijken. Deze functie is handig tijdens het plannen van vergaderingen en evenementen.

Stap 5. Kies de “OK” toets om het delen van de kalender te vervolledigen. Om toelatingen aan te passen of iemand te verwijderen van je gedeelte kalender, ga terug naar de “Deel mijn kalender” optie en verwijder de namen van de mensen met wie je niet langer wenst je kalender te delen. Verander de opties om de nieuwe toelatingen te weerspiegelen.